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管理规定

 

 

管理规定

 

学院对于研究生申请硕士学位所要求的成果规定如下:

1、用于申请学位论文的学术论文必须是以“东南大学生物科学与医学工程学院”为第一单位发表的学术论文。
2、对于硕士研究生,申请硕士学位前要求发表一篇学术论文,最低要求是全国性学术会议论文。

学院规定博士生在申请论文送审和答辩之前必须通过学院组织的预答辩。

研究生培养过程的信息化管理,可以访问:研究生院培养信息系统--学生服务系统
学院研究生秘书:关老师,电话:83792749,办公室:科研楼北2楼教务办。
分管副院长:谢建明,电话:83795174,办公室:文正楼北315。电子邮箱:xiejm@seu.edu.cn.

研究生培养环节办事程序和规定摘要

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1、 制定和提交培养计划
根据本学科专业培养方案的要求并结合自己的具体情况,于入学后两周内在导师指导下制定出培养计划(打印,经导师签字后交一份给院研究生秘书、一份交导师、一份自己留存),培养计划制定后一般不得改动。根据学习计划在一年半时间内学完课程。
2、 网上选课和课程学习
每学期在规定选课时间内按培养计划在网上提交选课单并打印一式两份,交导师签字同意后,交院研究生秘书备案,研究生自留一份。
一般,每年6月和12月的1-15日选课。新生在报到后一周内进行。
研究生经导师同意后选定的课程,原则上不得无故变动。因课程停开、上课时间变更等原因需要改选、退选或补选的,应在规定时间内提出书面申请,导师签字同意后到研究生院办理。所选课程如果放弃或者不参加考试按“0”分计入成绩档案,并注明“旷考”。未网上选课而参加考试者所得成绩无效,不予登记。
根据学习计划,博士生应在第一学年内完成课程学习计划,修满学分。硕士生应在第一学年内完成学位课程学习计划,在一年半内完成全部课程学习。
参考研究生手册《东南大学研究生课程选课及其管理办法》,《东南大学研究生成绩考核办法》
3、 开题报告
开题报告原则上应在第三学期内进行,至少提前两周在网上提交开题申请,并在所在学科范围内公开报告和论证,由导师主持并邀请有关专家参加,专家一般为3至5人(博士,副教授及以上职称),研究生院进行随机抽检。
开题报告通过后,方可进入论文工作阶段,且硕士生至少半年、博士生至少一年以后方可申请答辩(以网上审核日期为准)。
具体办理过程:
1、 提前二周在网上提出开题申请并经院研究生秘书审核;
2、 研究生完成纸质开题报告所需要填写的部分,(表格在网上下载);
3、 在学院或所在实验室网站上发布开题公告,包括研究生姓名、学号、导师,论文题目,专家姓名、职称和单位,等信息。
4、 举行开题报告会,在所在学科范围内公开报告及论证;
5、 经导师签署意见、开题专家小组表决投票并签署意见,经全体成员2/3以上同意方得通过。
6、研究生在开题报告会结束后一周内在网上提交开题结果。
7、 纸质开题报告交研究生秘书审核。
参考研究生手册《东南大学研究生论文选题、开题报告的原则和要求》
4、 中期考核与筛选
硕士生在入学后第三学期内进行中期考核。各学科应组织3-5人的考核小组对研究生进行考核;研究生需填写“研究生中期考核表”并将表格交于研究生秘书。
博士生在入学后第四学期内进行中期考核。各学科应组织3-5人的考核小组对博士生进行考核;博士生需填写“博士生中期考核表”并将表格交于研究生秘书(详见研究生手册41-44页)。
硕博连读生在每年秋季学期参加资格考试(核),考试(核)通过后才能取得攻博资格。
因客观原因无法按时参加中期考核者应事先提出延期申请,经导师、所在单位及研究生院培养与学籍管理办公室审批同意后可一次性延期(应在半年内完成中期考核补办工作)。无故不参加中期考核者不得申请延期,并按中期考核不合格者(第五条第2款)处理。
参考研究生手册《东南大学博士研究生中期考核与筛选办法》,《东南大学硕士研究生中期考核与筛选办法》,《东南大学硕博连读生培养管理办法》(试行)
5、 实践环节
研究生应参加必要的实践环节训练,一般可包括教学实践、生产时间和社会调查。研究生完成此环节后要求提交实践环节考核表,导师签字认可后并交研究生秘书录入成绩。
6、 硕博连读生申请与考核
选拔对象为在读硕士二年级、硕士三年级学术型研究生,时间一般在每年秋学期进行。资格考核通过并予以录取的研究生于下一学期转入博士研究生学习阶段。
符合硕博连读申请条件的在读硕士生须提出书面申请,由导师与所在院系推荐,经研究生院资格审核通过后方能参加提前攻博资格考核。资格考核与普通招考博士生的复试工作同时进行。
二年级硕士生须已修完硕士学位课程,无首次修课不及格记录和处分记录,中期考核合格,有较好的科研创新能力和培养前途;申请者不做硕士学位论文。三年级硕士生申请者原则上在博士入学前完成硕士学位论文答辩。
本学院接收跨学科申请硕博连读。
硕博连读生在转入博士研究生学习阶段后,一般不得退回硕士阶段。凡博士生中期考核不合格或导师认为科研能力不能满足博士学位论文工作要求者,须在返还博士生阶段已享受的助研酬金、按学制补足硕士生阶段培养费后,方可转为攻读硕士学位的研究生继续学习半年至一年,期间不再享受硕士研究生奖助学金。否则,予以退学处理。
参考研究生手册《东南大学硕博连读生培养管理办法》(试行)
7、 博士生预答辩
博士研究生在论文送审之前要求通过学院组织的预答辩。学院每年将组织三次博士生预答辩,时间为五月10号左右、九月10号左右、一月下旬(寒假前),具体时间届时将提前通知。预答辩小组成员不少于5人,组长由学位评定分委会委员担任。
预答辩程序:
(1)根据学院通知,在规定时间内将“姓名、学号、导师、论文名称”发给关老师(guanyl@seu.edu.cn)
(2)准备以下材料(一式5份)在答辩开始前送给各位专家审读。
论文摘要、目录、创新点;主要工作内容;成果介绍;导师签字的发表论文清单,并注明SCI影响因子。(论文清单格式包括全部作者、题目、杂志名称、年、期、起止页)
(3)根据通知准时到会进行论文预答辩,预答辩介绍时间为15分钟,超时即中止答辩,做不通过处理。
(4)专家评定,需要3/5以上专家同意方得通过。对于预答辩不能通过的学生,预答辩专家小组将给出书面意见并反馈给学生及导师。预备答辩不通过者,原则上将隔一次预答辩后,方可再次申请参加预答辩,同时至少获4/5票为通过。对第二次预答辩仍没有通过的学生,将在全院通报批评其导师。
8、 论文评审和答辩
申请答辩的硕士生,学位论文的随机抽检盲审比例为10%。申请答辩的博士生其论文都需盲审。研究生在申请答辩前和申请学位前应取得相应的成果。
硕士论文评阅申请在答辩前两周进行;博士论文评阅申请至少在答辩前一个月进行.
硕士生在培养方案规定时间内尚未答辩,可申请延期答辩,期限一般在半年之内。由研究生本人申请,指导教师签署意见并注明延长年限(累计不超过一年),院(系、所)同意后,报研究生院审批备案。
博士生在培养方案规定时间内尚未答辩,可申请延期答辩,期限一般在一年之内。由研究生本人申请,指导教师签署意见并注明延长年限(累计不超过二年),院(系、所)同意后,报研究生院审批备案,必要时组织专家进行评审。
申请延期后仍不能按期完成答辩的,一般不再同意办理延期手续,并按本规定有关条目予以退学、肄业或结业的处理。对于符合结业要求的,经学生本人申请、指导教师同意,一般可在结业后一年内(硕士生)和二年内(博士生)申请补答辩一次,答辩费用自理。
硕士研究生论文送审和答辩程序:
1、 硕士生在答辩前须准备两本已定稿的学位论文,按匿名送审的要求装订成册。
2、进入“研究生网上个人信息”提交“学生答辩申请”,并按答辩申请的要求将有关材料交研究生秘书审核答辩资格,通过后打印出“东南大学硕士研究生答辩申请表”(以下简称“答辩申请表”)一式两份。
3、 打印出“东南大学研究生答辩申请表”经导师审核签字后再送研究生秘书审核签字确认后送研究生培养办抽盲审。
4、 没有抽到盲审者到研究生秘书处领取答辩所需表格(抽到盲审者待盲审回来后再领取答辩所需表格)。
5、 研究生必须在答辩前填写好“硕士生学位申请书”中1-8页内容。
6、 经导师填写意见并签名后,再经院分管领导签字,回研究生秘书处审核签字后发放答辩表决票。
7、 答辩结束后研究生首先在网上提交答辩结果,然后整理所有答辩材料交研究生秘书,秘书审核无误后在网上进行最后审核。

 

博士研究生论文送审和答辩程序:
1、 答辩前先在网上提交答辩申请,将有关材料交研究生秘书审核并签字验收(在校期间发表的学术论文的导师原始稿件审核表;参加学术讨论中本人所做报告的内容或详细提纲需导师签字;在学期间参加学术会议中本人在会议所宣读的报告的内容或详细提纲需导师签字;学位论文中英文摘要须导师签字;专业外语试卷中译英、英译中各一份,导师审核签字;专业课试卷)。
2、 打印“东南大学博士学位答辩申请表”(一式四份),导师签字。
3、 到校学位办送盲审论文,领取答辩申请书。
4、 博士生必须在答辩前填写好“博士生学位申请书”中1-9页内容(其中有两处需导师填写意见并签名,一处需院党委领导签字、两处需研究生院签字、一处需院负责人签字)。
5、 答辩结束后博士生需将所有材料交研究生秘书并在网上提交答辩结果。
参考研究生手册《东南大学博士学位论文答辩手续一览》,《东南大学研究生学位论文盲审条例》

9、 申请学位
东南大学研究生申请硕士、博士学位流程图
关于东南大学博士研究生申请博士学位时科研成果考核中论文作者单位有效标注的补充规定:东南大学博士研究生申请博士学位时对其科研成果考核,在符合《东南大学博士研究生申请博士学位时科研成果考核标准(暂行)》 要求的基础上,还应满足论文第一通讯作者的第一单位为东南大学,其他要求与原文件相同。
10、 东南大学资助博士生国际学术交流办法
本基金专项资助我校成绩优秀、科研能力强的博士生进行短期出国交流和参加本学科领域有重要影响的国际学术会议。每年计划资助40—50名非在职博士生。
博士研究生因研究需要到国际高水平大学或研究机构进行短期合作研究(一般不超过6个月),可由本人申请,导师同意并推荐,并凭对方邀请信,报研究生院审批。博士生短期出国交流,研究生院一般资助国际往返路费。获得补助的博士生须与研究生院签订书面协议,并严格遵守协议,所需经费由导师先支付,博士生回国后按协议规定向研究生院提交访问总结及相关材料,研究生院审核后一次性将补助经费拨给导师。
博士生以第一作者(若为第二作者则第一作者应为其导师)并以东南大学名义撰写的科研学术论文被本学科领域有重要影响的在境外召开的国际学术会议所接受,通过预审并应邀在大会或分会上宣读论文,可凭会议正式录用通知,先由本人提出书面申请,经导师和院系审核同意后报研究生院审批。
博士生参加国际会议,研究生院资助经费主要用于路费和会议注册费,一般为5000—10000元;出国所需经费一般先由导师支付,每个会议每次最多资助两人。获得补助的博士生须与研究生院签订书面协议,并严格遵守协议。
参加国际学术会议的博士生回国后按协议规定向研究生院提交会议报告及相关材料,研究生院审核后一次性将补助经费拨给导师。
申请程序:
1、 申请者填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》(见研究生院主页下载区域http://seugs.seu.edu.cn/down/1.asp研究生培养),申请表(一式两份)、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。
2、 审核通过后,学院按会议的重要性进行排序推荐,并在申请表上填写审核意见。申请表(一式两份)、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书交研究生院培养办公室。
3、 研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、 申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档(会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件)给研究生院培养办公室,研究生院审核后将资助费用拨入相关导师账户。
11、 东南大学优秀博士学位论文基金
东南大学优秀博士学位论文基金资助优秀博士研究生的创新性科学研究,促进高水平学位论文的产生。每年总额为80万,资助人数为30人左右/年。每年评二次,资助经费分为科研经费和生活费。原则上,科研经费5000元/年(以两年计)发放给指导教师管理,专门用于该生科研论文和学位论文工作。生活费为1000元/月(每年资助12个月,逐月发放至毕业时为止,总数不超过两年)。
在校注册学习一年以上,硕士阶段成果突出,课程成绩优良的博士研究生在博士论文开题报告通过后均有资格提出申请。申请者必须经指导教师同意,审慎选题,缜密制定论文实施计划。对于学位论文选题与国家级或部省级科研项目相结合的予以优先资助。申请者于每年3月初或9月初填写申请表,所在院、系学位评定分委员会初审通过后,再由研究生院聘请有关专家审定,审定通过者作为资助候选人。
获资助者在论文进行阶段必须科学地实施论文计划,阶段性成果必须以东南大学的名义在本学科的一级学术刊物或国际学术刊物上以第一作者发表学术论文,理工科博士研究生至少发表8篇三大检索论文,其中理科至少3篇SCI检索论文,工科至少1篇SCI检索论文。
每年校庆期间由获资助的博士研究生在相应的学科范围内进行论文进展报告会,并将进展报告和工作总结报送研究生院培养办公室。获资助的博士研究生须在学位论文答辩前撰写结题报告,交研究生院培养办公室存档。
获资助的博士研究生应在学位论文及发表的学术论文的页脚或论文末尾特别说明获本基金资助。
二、申请程序:
1、优秀博士学位论文基金资助申请者填写《东南大学优秀博士论文论文基金申请书》(申请书在研究生院主页下载区域→研究生培养),并附相关材料,一式一份。交各院系研究生秘书。
2、优秀博士论文培育对象申请者填写《东南大学优秀博士论文论文基金项目培育对象申请表》(申请表在研究生院主页下载区域→研究生培养),并附相关材料,一式一份。交各院系研究生秘书。
3、研究生秘书将材料整理后交本学位评定分委会秘书,分委会对申请项目进行初审,审核结果填入《优秀博士学位论文基金资助项目推荐汇总表》(附件二),连同申报材料一起报送研究生院培养办。
4、 研究生院组织专家进行遴选,通过者列为资助候选人。
12、 东南大学优秀博士学位论文培育基金
对已符合博士学位论文答辩基本条件,论文成果突出者,经导师推荐并由专家审定,可作为优秀博士论文培育对象,适当延迟答辩及毕业时间(一般不超过一年),第四年起每月资助生活费5000元。
13、 公派留学生项目
http://202.119.4.152:8080/liuxue2.1/default.jsp
攻读博士学位研究生:申请时为应届本科毕业生,或在读硕士生或博士一年级学生,需提交国外院校的入学通知书,入学时间原则上为申请当年。
联合培养博士研究生:申请时为在读博士生;需提交国外院校导师出具的邀请信及详细的研修计划,入学时间为申请当年。

研究生培养过程中的其他要求和规定按照研究生院的规定执行,以下是部分规定更多的管理条例可以参考研究生手册或研究生院网站

一、 东南大学学生学术道德规范条例
二、 东南大学博士学位研究生培养方案
三、 东南大学硕士学位研究生培养方案
四、 东南大学研究生论文选题、开题报告的原则和要求
五、 东南大学硕士研究生中期考核与筛选办法
六、 东南大学博士学位论文申请答辩、授予学位前成果考核标准
七、 东南大学授予硕士、博士学位暂行工作细则
八、 东南大学优秀博士学位论文基金条例(试行)
九、 东南大学博士研究生申请答辩、授予学位所认可的发表学术论文刊物目录

 


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