【研】生医学院研究生离校事务办理说明(附领取名单,更新2021.9.17)

发布者:尉思懿发布时间:2018-01-26浏览次数:15767

生医学院研究生离校事务办理说明(必读)

一、毕业证与学位证

1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间,学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的时间。  

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院(6月份毕业人数多,时间可能会延迟)。每批次的毕业证名单会在本页面更新。

3、离校流程简图



二、离校办理具体说明

1生医学办(电子所楼北203负责硕士和博士毕业证原件的发放,学院教务办(电子所楼北202)负责学位证书的发放(学位证制作晚于毕业证,请等待教务老师通知)。请先领取毕业证,再领取学位证。

2、答辩通过后首先开通离校,(国重学生需下载离校单并办理,非国重学生直接带研究生证到教务老师处注销即开通),https://bme.seu.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif生医学院离校单(新版本)2020.8.7.doc

在完成所有离校环节后领取毕业证书(可查看自己离校系统,包括到宿管退宿、图书馆未欠费确认、档案馆上传论文、就业办问卷调查、党团组织关系转出等,不包括就业办报到证办理。)离校系统可通过信息门户-综合服务大厅-学生离校进入,或直接点击http://ehall.seu.edu.cn/new/index.html搜索“学生离校”,离校系统里的“学生事务”和“发放毕业证”在生医学办完成,见下条)。团组织关系自2020年起已经纳入离校系统,但由于系统分离,学校每周手动导入,请提前办理转出!详见https://bme.seu.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_pdf.gif“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

3、办理“学生事务”环节是指上交填写完整、贴好照片的《毕业研究生登记表》包括班级意见和最后一页个人签名,硕士班级统一交,博士请提前到学办领取空表)和《学位申请书》(人事归档)、归档成绩单(在逸夫建筑馆一楼自助打印)至电子所楼北203生医学办。

4、毕业证书领取时间:工作日上午9:00-11:30,领取地点:电子所楼北203,联系电话:83794334.如代领需提供委托书,代领毕业证书和学位证书分别需要委托书,如都代领,请准备两份委托书。

https://bme.seu.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif授权委托书.docx

  

三、档案转递

1、办理完离校之后,学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、《报到证》白联、存档用成绩单、学位授予决定等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据《报到证》或调档函上的档案接收单位和地址进行档案寄送;

2、学院正常会在每周将档案送交档案馆(如档案较少时2~3周送交一次),档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。如有问题,需尽快联系学办,联系电话:83794334。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。

毕业生档案寄递信息查询:http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

  

四 常见问题

Q:需要签完三方协议、办完报到证才能领取毕业证书吗?

A:否。就业与领取毕业证书不挂钩,但落实工作单位以后应尽快上传就业信息,办理报到证(选择派遣,开通离校,学院审核后才能办理),有报到证或调档函才能寄送档案。详见东南大学关于签发《报到证》有关问题说明http://seu.91job.gov.cn/news/view/aid/95308/tag/bslc

  

Q:离校手续中就业办问卷调查是什么,在哪里填写?

A:毕业生在东南大学就业信息网(http://seu.91job.gov.cn/)登录个人账号后点击“参与全省就业调查”。此环节是毕业生离校的必过环节(即是领取毕业证的必办手续)。微信端:毕业生在“东南大学就业指导中心”微信公众号——就业指导——就业调查——登录个人账号后即为问卷页面。第二阶段调查将通过邮件发送给各位同学,省招就中心会通过邮件系统推送调查问卷,毕业生根据毕业生生源填报时留的邮箱查收邮件、参与调查就业信息网账号是学号、初始密码是学号后六位。就业指导中心会定期将已答题学生名单导入离校系统导入离校系统,但因校内不能联网,所以人工导入名单会有时间差。610日之前中心每周导入一次, 610日直至学校安排的离校日程结束,中心每天导入一次。根据经验,请各位同学尽早填写,可保证顺利离校。(即不要等到离校领取毕业证了再去做问卷,系统会有延迟,会影响领取毕业证,请大家提早完成)

  

  

Q:组织关系一定要转走才能领毕业证吗,可以暂时挂靠在学校吗?

A:是。毕业后必须转走。登陆信息门户-快速通道-组织-组织关系转出,填写前请咨询单位是否能接收,问清介绍信抬头和具体去向。如有疑问请咨询张怡茹老师(83792749,电子所楼北202)。转出后及时到新的党组织办理接收,如未能成功接收,请在三个月内联系学院重新办理转出。如因个人原因不及时办理转接手续,后果自负!!

  

Q:团组织关系如何转出?

A:在智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/申请转出,https://bme.seu.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_pdf.gif“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作指引.pdf

  

  

生医学院学办

2021525

  

2021.9.17更新名单

来领毕业证前务必确认离校手续已全部完成后再来,如代领请带委托书(代领毕业证 和学位证都需要委托书,都代领请准备两份)

领取地点:电子所楼北203

 

批次学号姓名类别
20210914181835张书强硕士研究生
169675李小佩博士研究生
169128廖俊龙博士研究生
179518李森博士研究生
189163李春梅博士研究生,无照片
189178刘浏博士研究生
20210827189161吴峰博士研究生
179527白慧媛博士研究生
179157董兴博士研究生
179152魏荣斌博士研究生
179143朱益志博士研究生
181791徐若菡硕士研究生
20210615163881田媛硕士研究生
149600张思启博士研究生
169286田水博士研究生
169670秦志国博士研究生
2018.5.24151702徐琼华硕士研究生
2016.6.14069418贾超
2015.10.20
曲冰无照片,自备照片
2015.03.23059165贾新刚无照片,自备照片