暑假注意事项

2015年暑假四牌楼校区负责人：倪楷茗18168056827

暑期有任何情况请及时联系辅导员及校区负责人。

学院：

1、教务办、学办：7月20日值班

2、盖章时间：周一、周五上午9：00～11：00

   盖章地点：请联系带班人

学校：

一、食堂

1、开放食堂：

九龙湖校区桃园食堂；四牌楼校区沙塘园食堂；丁家桥校区医林食堂。

2、开放日期：

署假中开放食堂从7月9日至8月20日，8月21日全校所有食堂恢复正常供应。

3、因九龙湖校区梅园食堂、橘园食堂新一轮招投标交接及食堂设备设施维修保养，故梅园食堂、橘园食堂自2015年7月15日暂停营业，在此期间给师生们造成的不便，敬请谅解。

二、接驳车

1、根据学校2015年暑假放假时间安排，九龙湖校区接驳循环车自2015年7月9日起至2015年8月20日止，执行暑假运行时刻表，具体运行时刻如下：

2、自2015年7月9日起至2015年8月20日止，龙江线班车停止运行。

3、2015年8月21日起九龙湖校区接驳循环车及龙江线班车恢复正常运行。

联系人：毛春华 13851679773

三、浴室

1、浴室开放时间由下午4:00—11:00调整为下午5:00—10：00；

2、校西浴室：

因拟利用暑假期间对校西浴室供水管网进行更换改造，故7月22日—7月26日男生浴室停开，7月27日—7月31日女生浴室停开，学生可到校东浴室洗浴。如有变化，详见浴室门口通知。

3、暑假结束后，浴室开放时间恢复正常。

四、图书馆

图书馆7月9日至8月20日进入暑假开放时间，具体安排如下：

1、各校区馆开放时间

2、科技查新

    科技查新假期中，科技查新业务原则上只对本校师生开放，本校师生通过科技查新管理系统的网络申请（http://58.192.117.5/cx/）

3、查引查证

    查引查证（文献收录引用证明）假期中，查引查证服务原则上只受理本校师生的邮件委托，每周处理一次。本校师生可将委托单及所要查证的文献清单发至info_ref@pub.seu.edu.cn,取报告由工作人员通知联系。

    委托单下载请见：图书馆主页——论文查引查证——“代查代检委托单”下载，或直接点击： http://www.lib.seu.edu.cn/html/list_view_1.htm?parent_id=5&this_id=25&id=25 中的“代查代检委托单”下载。

4、原文传递

    原文传递假期中，原文传递馆际互借系统将会有工作人员每周一次集中处理系统中的申请，请大家尽量在周三前提交申请。若有发出的申请请求得不到及时回复的现象，请大家耐心等待，谢谢大家的配合。

    全国各大高校将陆续进入假期，申请的文献若为复印后寄出的，因为快递的接收和校区分散的原因将无法及时通知用户来取，请大家尽量将此类文献的申请放在开学前一周提交，如果特别急需的请和值班员确认后再提交。

五、就业办

就业办暑假值班时间为上午9:00-11:30，下午14:30-17:00。

值班地点：四牌楼校区五四楼学生处就业指导中心。

日期& 办理事项

7.9 下午14:30后领取报到证（以院系为单位）

7.22 收材料7.23 下午14:30后领取报到证（以院系为单位）

8.05 收材料8.06 下午14:30后领取报到证（以院系为单位）

8.19 收材料8.20 下午14:30后领取报到证（以院系为单位）

备注：

1、值班时间，均收取材料。（可个人交至就业办）

2、报到证均由院系统一领回，学生需前往各自院系领取。

3、毕业生办理报到证所需材料：本科生（a条），研究生（a、b两条）

a、就业协议书、落户函等材料交到就业办；

b、东南大学离校系统中院办（离校资格）为已办理。离校资格：把答辩通过材料交给院系研究生秘书才可以办理。

4、北京、天津、上海和深圳四个城市需要落户函；

a、北京 2013年国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函；

b、天津 2013届外地院校非天津应届普通高校毕业生进津就业申请表；

c、上海关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知

d、深圳深圳市人力资源和社会保障局高等院校毕业生就收函

e、其他地区的单位须交市级人才中心接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。

六、财务处

1、四牌楼校区（一卡通办公室、招投标管理办公室除外）

7月9日—7月17日财务处服务窗口工作日正常对外办公；
 7月20日—7月31日、8月12日—8月20日期间周一、周三、周五服务窗口对外办公（8月1日—8月11日全处服务窗口暂停对外办公）；
一卡通办公室：

7月9日—7月17日期间工作日正常对外办公；

7月22日、7月29日、8月12日、8月19日安排值班，8月23日对外办公；

除以上时间之外的假期期间停止对外办公；

招投标管理办公室：

7月9日—7月17日期间工作日正常对外办公；

7月20日、7月27日、8月17日安排值班；
根据项目进度情况正常开展招投标工作；
 2、丁家桥校区

丁家桥财务科：
 7月9日起停止对外办公，报销业务请到四牌楼校区办理；
一卡通办公室：
因办公室暑期维修，自7月9日起停止对外办公，一卡通办公业务请到四牌楼校区办理；

3、九龙湖校区

九龙湖财务科：
 7月9日起停止对外办公，报销业务请到四牌楼校区办理；

一卡通办公室：

7月9日—7月17日期间工作日正常对外办公；
 7月20日、7月27日、8月17日安排值班，8月23日对外办公；
除以上时间之外的假期期间停止对外办公；
基建财务科：
 7月9日—7月17日期间工作日正常对外办公；
 7月20日、7月27日、8月17日7安排值班；
如有急需支付款项业务，与相关部门另行约定时间后正常办公；

4、服务窗口工作时间

四牌楼、丁家桥校区值班时间：8：30—12:00 14:30—17:00
九龙湖校区值班时间：9:30—16:30
四牌楼校区一卡通现金充值时间：9:00—15:00，九龙湖校区一卡通现金充值时间：9:30—15:00，丁家桥校区无现金充值。

特别提醒：

（1）7月份的学生酬金受理时间为：7月8日、7月9日、7月10日；

          8月份的学生酬金受理时间为：8月12日、8月14日、8月17日。
（2）暑假期间有关学生事宜请到四牌楼校区办理。

七、保卫处