东 南 大 学 文 件

校通知〔2012〕139号

关于进一步加强专项经费中因公出国（境）

经费管理的补充规定

全校各单位：

为贯彻落实教育部关于加强因公出国（境）管理工作的文件精神，切实规范我校各类专项经费中因公出国（境）活动，进一步严格因公出国（境）经费审批及监督管理，提高专项资金使用效益，根据各类专项经费管理办法等的规定，结合我校实际情况，就我校各类专项经费中因公出国（境）有关事项补充规定如下：

一、本补充规定所指各类专项经费中因公出国（境）经费，是指涉及学校、职能部门、院（系）所派出的出国（境）参加国际学术会议、开展学术交流与合作、考察访问等事由，使用“985工程”、“211工程”、江苏高校优势学科建设工程、江苏省重点学科、基本科研业务费、本科教学工程等财政专项资金。

二、加强因公出国（境）经费管理的预算管理。在编制各类专项经费预算时，各专项经费主管部门应严格控制因公出国(境)经费预算规模，各部门、各单位按照勤俭节约、目标相关性的原则，在核定的比例内，按有关专项经费使用规定，将因公出国（境）经费编入项目支出预算，并在预算表中明确列示因公出国（境）的事由、具体内容、必要性和日程安排，并在规定的范围内公布，支付时严格按经批准的预算执行。

三、严格因公出国（境）经费审批手续。

1.出国（境）参加国际学术会议、开展学术交流与合作、考察访问等应在经批准的专项经费预算和计划之内。因工作需要使用专项经费出国（境），原则上每人每年只限一次，如因工作特殊需要，由所在单位报经主管校领导同意后，报相关专项经费的主管部门审核，并注明是第二次使用专项经费出国（境），由国际合作处审核同意后，报经校长审批。

2.学校、职能部门、院（系）所组团出国（境）参加国际学术会议、开展学术交流与合作、考察访问等原则上不能超过6人；出国（境）参加国际学术会议，原则上以会期的时间为准，且开展学术交流与合作、考察访问等原则上出访1个国家不超过6天（一个以上国家的，按国家有关规定执行），超出规定时间所产生的费用不予在专项经费中报销。

四、开展因公出国（境）经费支出绩效评价。各部门、各单位每年都要对因公出国（境）经费的支出绩效进行自评，对照计划目标，逐项考核评价，并在本部门、本单位内公开，公示任务执行情况及出访成果报告，同时将自评报告提交给相关专项经费主管部门。各专项经费主管部门每年要组织相关部门开展经费支出绩效评价，对各部门、各单位提交的自评报告进行审核，客观评价专项资金的使用效果与预期计划的差异，及时发现和纠正资金使用过程中的违规或低效行为，同时将绩效评价结果运用到专项资金预算安排上，对资金使用效果不佳的项目以及对各部门、各单位不能按时提交自评报告的，在下年度预算中核减资金安排，直至取消整个项目。

五、原有文件规定与本规定不一致的，按本规定执行。研究生出国仍参照学校原相关的规定执行。

六、本规定由相关专项经费的主管部门负责解释。

七、本规定自颁布之日起执行。

二〇一二年十二月四日

主题词：财务 因公出国 专项经费 规定

东南大学校长办公室   主动公开   2012年12月4日印发