关于我院申办国际会议的管理办法

为进一步推动我院的学科发展，扩大学术影响力，支持和鼓励举办国际会议，同时，为加强我院举办国际会议的管理，促进我院外事管理工作健康有序地开展，特制订此管理办法。

一、适用范围：

国际会议包括以我院名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。

二、管理原则：

举办国际会议应符合我院学科发展的需要，对促进我国国民经济和社会发展有重要作用、有利于提高我院国际声望、以及确有较高专业水平的专业或学术性国际会议。

三、审批办法：

1、举办各类国际会议，需在国际会议举办前至少2个月向学院提出申请。

2、申办、举办或承办国际会议的请示内容包括：申办、承办和举办国际会议的必要性，主办单位及协办单位名称，会议议题和主要内容，举办时间、会期、地点(城市)，与会人员、总数和外宾人数，是否邀请院领导担任组织机构职务或出席会议活动，经费来源，相关涉台和其他敏感问题及对策，有关国际组织和机构的情况等，并附上有关背景材料。

3、学院接到申请后，召集学术委员会研究讨论，通过后，再由学院党政联席会决定是否给予资助。

四、经费管理：

会议经费应遵循国际惯例，同时应严格执行学校相关财务管理规定，从严控制经费支出。

五、其他事项

会议结束后，在一个月内向学院递交会议总结。

本办法由院党政联席会负责解释。

附件1：东南大学生物科学与医学工程学院国际会议资助申请表.docx

附件2：国际会议总结要求.docx

生物科学与医学工程学院

2012年3月